W skrócie: WooCommerce nie wystawia faktur, więc każdy sklep musi rozwiązać to po swojemu. Od 2026 roku dochodzi do tego KSeF, do którego muszą trafiać faktury dla firm. Poniżej porównujemy trzy drogi wystawiania faktur w WooCommerce, podpowiadamy, na co zwrócić uwagę przy wyborze wtyczki, i pokazujemy, jak działa Faktury, korekty i KSeF dla WooCommerce.
Trzy sposoby na faktury w sklepie WooCommerce
| Ręcznie w programie | Zewnętrzny serwis fakturowy | Wtyczka w sklepie | |
|---|---|---|---|
| Przepisywanie danych | Tak, przy każdym zamówieniu | Nie, jeśli jest integracja | Nie |
| Koszt | Program + czas pracy | Abonament miesięczny | Licencja roczna |
| Dane | W programie | Na serwerach serwisu | W Twoim sklepie |
| Korekty przy zwrotach | Ręcznie | Zależnie od integracji | Automatycznie |
| KSeF | W programie | W serwisie | Prosto ze sklepu |
Ręczne wystawianie sprawdza się przy kilku zamówieniach miesięcznie. Zewnętrzny serwis to dobry wybór, jeśli i tak prowadzisz w nim całą firmę. Wtyczka jest najprostsza, gdy faktury dotyczą głównie sprzedaży w sklepie – wszystko dzieje się tam, gdzie powstaje zamówienie.
Na co zwrócić uwagę, wybierając wtyczkę do faktur?
Wsparcie KSeF w aktualnej wersji
Faktury dla firm muszą trafiać do KSeF jako faktury ustrukturyzowane w schemacie FA(3). Sprawdź, czy wtyczka wysyła faktury i korekty sama, czy pokazuje numer KSeF i kod QR na PDF oraz czy pozwala zacząć od środowiska testowego.
Korekty przy zwrotach
Zwrot w WooCommerce nie tworzy dokumentu. Dobra wtyczka wystawia korektę sama – także przy zwrocie części kwoty, dzieląc ją na stawki VAT.
Numeracja i niezmienność faktur
Numery bez luk i dubli, wzór numeru z resetem miesięcznym lub rocznym, możliwość kontynuacji numeracji z poprzedniego programu. Wystawiona faktura nie może zmieniać się po edycji zamówienia.
Pole NIP w kasie blokowej
Nowe sklepy na WooCommerce używają kasy blokowej. Pole NIP musi działać także w niej, inaczej nie odróżnisz firmy od konsumenta.
VAT w różnych sytuacjach
Czynny podatnik VAT, zwolnienie z art. 113, odwrotne obciążenie dla firm z UE, faktury w euro z VAT przeliczonym po kursie NBP.
Rejestr i eksport dla księgowej
Zestawienie z sumami, CSV i ZIP z PDF-ami, najlepiej wysyłane księgowej automatycznie.
Język faktury i zgodność
Faktura w języku zamówienia w sklepie wielojęzycznym, zgodność z HPOS i aktualnymi wersjami WooCommerce.
Co potrafi Faktury, korekty i KSeF dla WooCommerce?
Faktury, które wystawiają się same
Faktura powstaje przy wybranym statusie zamówienia, trafia jako załącznik do e-maila WooCommerce i do Mojego konta klienta. Numeracja według Twojego wzoru, bez luk. Szczegóły w poradniku jak automatycznie wystawiać faktury w WooCommerce.
KSeF jednym przełącznikiem
Wpisujesz NIP i token – faktury i korekty trafiają do KSeF w tle. Na PDF jest numer KSeF i kod QR, a z zamówienia pobierzesz UPO i XML. Więcej w poradniku jak wysyłać faktury z WooCommerce do KSeF.
Korekta do każdego zwrotu
Zwrot całości, części pozycji albo samej kwoty – korekta wystawia się sama i trafia do klienta z e-mailem o zwrocie. Zobacz jak wystawić fakturę korygującą w WooCommerce.
Pro forma i dokument dostawy
Pro forma przy przelewach, z numerem konta i tytułem przelewu. Dokument dostawy bez cen do paczki. Zobacz jak wystawić fakturę pro forma w WooCommerce.
Rejestr i paczka dla księgowej
Wszystkie dokumenty z miesiąca z sumami, eksport CSV i ZIP, automatyczna wysyłka do księgowej. Zobacz jak co miesiąc przekazać księgowej faktury z WooCommerce.
Wygląd jak Twoja firma
Dwa szablony – Aurora i Ledger – z Twoim logo i kolorem, kwota słownie po polsku i angielsku, pole „Zapłacono” lub „Termin płatności”.
Dla kogo jest ta wtyczka?
- dla polskich sklepów, które sprzedają firmom i muszą wysyłać faktury do KSeF,
- dla sklepów, które dziś przepisują zamówienia do programu fakturowego,
- dla sklepów z dużą liczbą zwrotów, w których korekty zjadają czas,
- dla sklepów wielojęzycznych, które chcą faktur w języku klienta.
Ile to kosztuje?
Wersja Pro kosztuje 197 zł za rok i obejmuje aktualizacje oraz wsparcie. Zanim kupisz, możesz przez 7 dni przetestować pełną wersję za darmo – najlepiej razem ze środowiskiem testowym KSeF.
Najczęstsze pytania
Czy wtyczka zastępuje program do faktur?
Dla sprzedaży w sklepie – tak. Faktury, korekty i pro formy powstają z zamówień, a faktury dla firm trafiają do KSeF.
Czy mogę przejść z innego programu bez zmiany numeracji?
Tak. Wpisujesz numer, który ma dostać następna faktura, i numeracja jest kontynuowana.
Czy wtyczka działa, jeśli jestem zwolniony z VAT?
Tak. W trybie zwolnienia dokument ma jedną kolumnę ceny i adnotację o zwolnieniu.
Co się stanie z fakturami, gdy licencja wygaśnie?
Wystawione dokumenty dalej pobierzesz, działa rejestr i eksport. Nowe dokumenty nie będą wystawiane ani wysyłane do KSeF.
Czy faktury działają w kasie blokowej?
Tak. Pole NIP działa w kasie klasycznej i blokowej, a wtyczka jest zgodna z HPOS.
8 listopada 2026 · 4 min czytania
Jak co miesiąc przekazać księgowej faktury z WooCommerce bez ręcznego zbierania?
Koniec miesiąca w sklepie to często wieczór z pobieraniem faktur i przepisywaniem kwot do arkusza. Wyjaśniamy, czego księgowa…
7 listopada 2026 · 4 min czytania
Jak wystawić fakturę pro forma w WooCommerce dla płatności przelewem?
Klient wybrał przelew tradycyjny i czeka na dokument, z którego może zapłacić – szczególnie gdy płaci firma. Wyjaśniamy,…
6 listopada 2026 · 5 min czytania
Jak wystawić fakturę korygującą w WooCommerce przy zwrocie towaru?
Zwrot pieniędzy w WooCommerce to dopiero połowa sprawy – jeśli do zamówienia była faktura, potrzebna jest korekta. Wyjaśniamy,…
5 listopada 2026 · 5 min czytania
Jak automatycznie wystawiać faktury w WooCommerce po zrealizowaniu zamówienia?
WooCommerce wysyła potwierdzenia zamówień, ale nie wystawia faktur. Wyjaśniamy, kiedy wystawić fakturę w sklepie internetowym, co musi się…
4 listopada 2026 · 6 min czytania
Jak automatycznie wysyłać faktury z WooCommerce do KSeF?
KSeF zmienił sposób wystawiania faktur także w sklepach internetowych. Wyjaśniamy, kogo i od kiedy dotyczy, co musi trafić…
9 listopada 2026 · 5 min czytania
Jak wysyłać faktury do zamówień z Allegro prosto z WooCommerce – także do KSeF?
Kupujący na Allegro coraz częściej zaznacza „chcę fakturę”, a od 2026 r. faktury dla firm muszą trafiać do…
8 listopada 2026 · 4 min czytania
Jak zainstalować WooCommerce i przejść kreator konfiguracji? Lekcja 1 kursu WooCommerce
Pierwsza lekcja kursu WooCommerce: instalujesz wtyczkę, przechodzisz kreator konfiguracji i trafiasz do panelu sklepu. Klik po kliku, bez…
8 listopada 2026 · 3 min czytania
Jak ustawić adres, walutę i kraje sprzedaży w WooCommerce? Lekcja 2 kursu WooCommerce
Zanim dodasz produkty, ustaw w WooCommerce adres sklepu, kraje, do których sprzedajesz, i walutę – tak, żeby ceny…
8 listopada 2026 · 4 min czytania
Jak dodać pierwszy produkt w WooCommerce? Lekcja 3 kursu WooCommerce od zera
Pierwszy produkt w sklepie, klik po kliku: nazwa i opis, cena, kod SKU, stan magazynowy, waga do wysyłki,…
8 listopada 2026 · 3 min czytania
Jak dodać kategorie i atrybuty produktów w WooCommerce? Lekcja 4 kursu WooCommerce
Kategorie porządkują sklep, a atrybuty (kolor, rozmiar, materiał) pozwalają robić warianty i filtry. W tej lekcji tworzysz jedno…
