Faktury do zamówień z Allegro z WooCommerce i KSeF

9 listopada 20265 min czytaniaSprzedaż na Allegro

W skrócie: Kupujący na Allegro może zaznaczyć, że chce fakturę, i podać dane firmy z NIP-em. Sprzedawca musi tę fakturę wystawić i przekazać – najlepiej dołączając PDF do zamówienia na Allegro. Od 2026 r. faktury dla firm trzeba też wysyłać do KSeF. Gdy zamówienia z Allegro trafiają do WooCommerce, faktura może powstać w sklepie automatycznie, trafić do KSeF i wrócić na Allegro jako PDF – bez przepisywania danych. Poniżej wyjaśniamy, jak to zorganizować.

Kiedy trzeba wystawić fakturę do zamówienia z Allegro?

gdy kupujący poprosi o fakturę – na Allegro zaznacza to w formularzu zakupu i podaje dane firmy,
gdy sprzedajesz firmie (B2B) – faktura jest obowiązkowa,
gdy sam chcesz dokumentować każdą sprzedaż fakturą (np. zamiast paragonu z kasy online – to kwestia do omówienia z księgową).

Allegro przekazuje informację, czy kupujący chce fakturę, razem z danymi firmy: nazwą, NIP-em i adresem. To dane, które trzeba potem przepisać do programu fakturowego – chyba że zamówienie trafia prosto do sklepu.

Jak przekazać fakturę kupującemu na Allegro?

Allegro pozwala dołączyć plik PDF faktury do zamówienia. Kupujący widzi go w szczegółach zakupu i nie musi szukać e-maila. To najwygodniejsza forma – i dobrze oceniana przez kupujących. Faktura w e-mailu lub wiadomości też jest możliwa, ale łatwiej się gubi.

KSeF a zamówienia z Allegro

Od 2026 r. faktury dla firm (z NIP-em nabywcy) muszą być wystawiane w Krajowym Systemie e-Faktur. To dotyczy także sprzedaży na Allegro. W praktyce oznacza to:

faktura dla firmy z Allegro musi trafić do KSeF i dostać numer KSeF,
dane nabywcy muszą być poprawne od razu – błąd naprawia się tylko korektą,
PDF dla kupującego może zawierać numer KSeF i kod QR do weryfikacji.

Faktury dla klientów indywidualnych mogą trafiać do KSeF dobrowolnie. Szczegółowo opisaliśmy to w poradniku jak automatycznie wysyłać faktury z WooCommerce do KSeF.

Trzy sposoby fakturowania zamówień z Allegro

Sposób	Jak działa	Wady
Ręcznie w programie fakturowym	Przepisujesz dane z Allegro, wystawiasz, wysyłasz PDF	Czasochłonne, łatwo o błąd w NIP
Narzędzie Allegro	Faktury wystawiane w ekosystemie Allegro	Osobno od faktur ze sklepu, dwie numeracje
Faktury w sklepie	Zamówienie z Allegro w WooCommerce → faktura → KSeF → PDF na Allegro	Wymaga integracji zamówień

Trzecia opcja ma jedną dużą zaletę: jedna numeracja i jeden rejestr dla sprzedaży ze sklepu i z Allegro. Księgowa dostaje komplet dokumentów z jednego miejsca.

Jak to ustawić krok po kroku

Pokażemy to na wtyczce WooCommerce Allegro od wpAsist, która ma opcjonalny moduł faktur i KSeF. Najpierw zamówienia z Allegro muszą trafiać do sklepu – opisaliśmy to w poradniku jak przestać ręcznie przepisywać zamówienia z Allegro do WooCommerce.

Krok 1: włącz faktury w sklepie

Kliknij przycisk Faktury na górze wtyczki i wybierz Wystawiaj faktury w sklepie. Konfiguracja ma trzy kroki: dane firmy z logo i wzorem numeracji, moment wystawienia faktury (np. status „Zrealizowane”) i opcjonalnie KSeF z tokenem.

Moduł faktur: dane firmy i numeracja, moment wystawienia faktury oraz opcjonalnie KSeF.

Krok 2: wybierz, które zamówienia z Allegro dostają fakturę

W Allegro → Ustawienia → Zamówienia i faktury, w kaflu Stany, statusy i faktury, wybierz: Tylko gdy kupujący prosi o fakturę (najczęściej), Każde zamówienie albo Nigdy. Zostaw włączone Wysyłaj faktury na Allegro automatycznie.

Faktury tylko na prośbę kupującego, do każdego zamówienia albo nigdy – i automatyczna wysyłka PDF do zamówienia na Allegro.

Krok 3: faktura wraca na Allegro sama

Gdy faktura powstanie, PDF trafia do zamówienia na Allegro. Przy włączonym KSeF – dopiero po przyjęciu faktury przez KSeF, już z numerem KSeF i kodem QR. Na liście Zamówienia z Allegro w kolumnie „Faktura” widzisz numer faktury i potwierdzenie „wysłana na Allegro”, a pomarańczowe „Kupujący chce fakturę” pokazuje zamówienia, które jeszcze na nią czekają.

Wystawiasz faktury w innym programie?

Też możesz dołączyć je do zamówienia na Allegro: w zamówieniu, w ramce Allegro, wpisujesz numer faktury, wybierasz plik PDF i klikasz Wyślij PDF na Allegro.

Na co uważać?

Jeden program do faktur. Nie wystawiaj faktur do tych samych zamówień w dwóch miejscach – powstanie podwójna numeracja.
Dane nabywcy z Allegro. Kupujący sam wpisuje NIP – warto go weryfikować, bo przy KSeF błąd oznacza korektę.
Zwroty i korekty. Zwrot zamówienia z fakturą wymaga faktury korygującej – zobacz jak wystawić fakturę korygującą w WooCommerce.
Masz już wtyczkę faktur wpAsist? Moduł korzysta z tej samej numeracji i rejestru – nie trzeba niczego dublować.

Najczęstsze pytania

Czy muszę wystawić fakturę, gdy kupujący na Allegro o nią poprosi?

Tak, jeśli kupujący jest firmą lub zażąda faktury w terminie przewidzianym przepisami. Allegro przekazuje informację o prośbie razem z danymi do faktury.

Jak dołączyć fakturę do zamówienia na Allegro?

Jako plik PDF w szczegółach zamówienia – ręcznie w panelu Allegro albo automatycznie przez integrację ze sklepem.

Czy faktury do zamówień z Allegro muszą trafiać do KSeF?

Faktury dla firm – tak, zgodnie z harmonogramem KSeF. Faktury dla konsumentów – dobrowolnie.

Czy faktury ze sklepu i z Allegro mogą mieć wspólną numerację?

Tak, jeśli wystawiasz je w jednym miejscu – np. w WooCommerce. To ułatwia pracę księgowej.

Co, jeśli wystawiam faktury w biurze rachunkowym?

Możesz dalej to robić, a gotowy PDF dołączać do zamówienia na Allegro z poziomu sklepu.

WooCommerce Allegro – integracja wpAsist

Wystawianie produktów i wariantów, synchronizacja stanów i cen, zamówienia z Allegro w WooCommerce, etykiety „Wysyłam z Allegro”, faktury z KSeF i sprzedaż na allegro.cz, .sk i .hu – z jednego panelu w sklepie.

Zobacz wtyczkę Instrukcja krok po kroku

← Wszystkie wpisy

Jak wysyłać faktury do zamówień z Allegro prosto z WooCommerce – także do KSeF?

Kiedy trzeba wystawić fakturę do zamówienia z Allegro?

Jak przekazać fakturę kupującemu na Allegro?

KSeF a zamówienia z Allegro

Trzy sposoby fakturowania zamówień z Allegro