Ta instrukcja prowadzi Cię za rękę przez całą wtyczkę – od instalacji, przez połączenie z Allegro, aż po codzienną pracę z ofertami, zamówieniami, przesyłkami i fakturami. Nie musisz znać się na programowaniu ani na API Allegro. Każdy punkt to osobna strona z obrazkami, na których pokazujemy, gdzie kliknąć i co oznacza każde pole.
Co robi wtyczka
Integracja WooCommerce Allegro (wtyczka wpAsist Marketplace Hub) łączy sklep WooCommerce z Allegro. Produkty wystawiasz ze sklepu, a wtyczka pilnuje, żeby stany, ceny i zamówienia zgadzały się w obu miejscach.
- Połączenie z Allegro – jedno albo kilka kont, w tym konto testowe (sandbox). Wtyczka sama rozpoznaje, gdzie konto jest zarejestrowane: na allegro.pl, allegro.cz, allegro.sk albo allegro.hu.
- Sprzedawcy z Polski, Czech, Słowacji i Węgier – oferty powstają w serwisie Twojego konta, w jego walucie (złote, korony, euro, forinty), w jego języku i z jego stawkami VAT.
- Dowolna waluta sklepu – wtyczka czyta walutę podstawową sklepu. Gdy jest inna niż waluta Allegro (np. sklep w Rumunii w lejach sprzedaje na allegro.pl), wpisujesz kurs, a ceny przeliczają się same.
- Sklepy wielojęzyczne (WPML, Polylang) – produkt w kilku językach to jedna oferta. Możesz wybrać, z której wersji językowej brać tytuł, opis i atrybuty, np. słowacką dla allegro.sk.
- Wystawianie ofert – pojedynczo z karty produktu albo wiele naraz z listy produktów. Produkty z wariantami (kolor, rozmiar) dostają oferty dla każdego wariantu. Mapujesz kategorie i parametry Allegro, wybierasz gotowy szablon opisu i uzupełniasz dane bezpieczeństwa produktu (GPSR).
- Synchronizacja – zmiana stanu lub ceny w sklepie trafia na Allegro w ciągu minuty. Gdy produkt się skończy, oferta sama się zawiesza, a po dostawie wraca.
- Rynki zagraniczne – oferty z allegro.pl mogą być widoczne także w Czechach, na Słowacji i na Węgrzech, z ceną przeliczaną przez Allegro albo Twoją własną.
- Import ofert – jeśli już sprzedajesz na Allegro, wtyczka pobiera Twoje oferty i łączy je z produktami w sklepie.
- Zamówienia – zamówienia z Allegro trafiają do WooCommerce z danymi kupującego, dostawą i punktem odbioru. Masz osobną listę „Zamówienia z Allegro”, statusy wracają na Allegro, a numery przesyłek wysyłasz jednym kliknięciem.
- Wysyłam z Allegro – przesyłki i etykiety dla wielu zamówień naraz, w jednym pliku PDF.
- Faktury i KSeF – opcjonalny moduł faktur, który sam wysyła PDF do kupującego na Allegro.
- Język wtyczki – panel działa po polsku i po angielsku, zależnie od języka Twojego konta w WordPressie.
Jak czytać tę instrukcję? Jeśli zaczynasz od zera – idź po kolei od punktu 1. Punkty 1–17 robisz raz, przy pierwszym uruchomieniu. Punkty 18–27 to codzienna praca i rzeczy, do których wracasz, gdy czegoś potrzebujesz.
Ważne: w samej wtyczce przy każdym kaflu jest krótki opis i przycisk „Więcej”. Po jego kliknięciu otwiera się okienko z pełnym wyjaśnieniem i przykładem – możesz z niego korzystać w każdej chwili, nie wychodząc z panelu.
Start
- Zanim zaczniesz – co musisz mieć
Lista rzeczy, które warto przygotować, zanim cokolwiek klikniesz: konto Allegro, produkty z atrybutami pod Allegro, kopia zapasowa i licencja. - Instalacja wtyczki i aktywacja licencji
Jak wgrać plik wtyczki, włączyć ją i wpisać klucz licencyjny – z obrazkami każdego kroku. - Gdzie co jest – mapa wtyczki
Krótki spacer po ekranach: pasek na górze, menu boczne Allegro, kafle z ustawieniami, przycisk „Więcej” i zapisywanie. - Pulpit – sprzedaż według kanałów
Co pokazuje ekran startowy: ile i za ile sprzedajesz w sklepie, a ile na Allegro w każdym kraju.
Konfiguracja Allegro – robisz raz
- Połączenie konta Allegro
Najważniejszy krok: zakładasz na Allegro aplikację, kopiujesz dwa klucze do wtyczki i potwierdzasz połączenie. Bardzo dokładnie, krok po kroku. - Przegląd Allegro i lista „co jeszcze zrobić”
Ekran, który mówi, ile masz ofert w każdym stanie, czego brakuje do rozpoczęcia sprzedaży i ile sprzedajesz na Allegro. - Produkty do wystawienia – które produkty trafiają na Allegro
Wybierasz, czy na Allegro idzie cały sklep, tylko wybrane kategorie, czy wszystko oprócz wybranych – i jakie typy produktów. - Mapowanie kategorii i parametry kategorii
Łączysz każdą kategorię sklepu z kategorią Allegro i mówisz wtyczce, skąd brać obowiązkowe parametry (stan, marka, rozmiar…). Bez tego Allegro nie przyjmie oferty. - Atrybuty, EAN i marka
Skąd wtyczka bierze kod EAN, markę i kod producenta oraz jak połączyć atrybuty sklepu z parametrami Allegro. - Metody dostawy – mapowanie dostaw Allegro na wysyłkę sklepu
Łączysz metody dostawy z Twoich cenników Allegro (np. Allegro Paczkomaty InPost) z metodami wysyłki w sklepie, żeby zamówienia z Allegro wyglądały w WooCommerce jak sklepowe. - Opis i tytuł oferty, zdjęcia
Wybierasz gotowy szablon opisu jednym kliknięciem, ustawiasz wzór tytułu i zdjęcia. Opisy są zgodne z zasadami Allegro. - Warunki dla grup produktów – inne warunki dla wybranych kategorii
Zestawy warunków (dostawa, zwroty, gwarancja, czas wysyłki, narzut, wygląd opisu) dla grup produktów – przypisywane do kategorii lub pojedynczych produktów. - Warunki oferty – dostawa, zwroty, reklamacje
Ustawiasz domyślne warunki każdej nowej oferty (konto, cennik dostaw, zwroty, reklamacje, gwarancję, stan, czas wysyłki, fakturę, lokalizację). - Bezpieczeństwo produktu (GPSR)
Dane producenta, osoby odpowiedzialnej w UE i informacje o bezpieczeństwie – wymagane przez prawo UE i przez Allegro. - Ceny, VAT i reguły
Jak cena ze sklepu zamienia się w cenę na Allegro: narzut, stała kwota, zaokrąglenie, reguły dla kategorii i stawki VAT. - Rynki zagraniczne: Czechy, Słowacja, Węgry
Te same oferty mogą być widoczne na allegro.cz, allegro.sk i allegro.hu. Wybierasz, czy cenę przelicza Allegro, czy ustalasz ją sama/sam. - Sprzedaż i synchronizacja – włączenie sprzedaży
Główny włącznik sprzedaży na Allegro, wybór tego, co ma się synchronizować, i ustawienia stanów magazynowych.
Codzienna praca
- Wystawianie produktów na Allegro
Jak wystawić jeden produkt z jego edycji albo wiele naraz z listy produktów – i jak działają produkty z wariantami. - Wystawione oferty – lista, wstrzymywanie i wznawianie
Wszystkie Twoje oferty w jednej tabeli jak lista produktów: statusy, kraje, ceny, ilości, wyszukiwarka i działania masowe. - Import ofert z Allegro – gdy już sprzedajesz na Allegro
Pobierasz istniejące oferty z Allegro i łączysz je z produktami sklepu – bez tworzenia nowych ofert i bez zmian na Allegro. - Zamówienia z Allegro – ustawienia
Jak zamówienia z Allegro trafiają do WooCommerce, jakie dostają statusy, co ze stanami i fakturami oraz jak pobrać wcześniejsze zamówienia. - Zamówienia z Allegro – codzienna lista
Jedna lista tylko z zamówieniami z Allegro: co trzeba wysłać, przesyłki i etykiety dla wielu zamówień naraz, faktury i oznaczanie jako wysłane. - Obsługa zamówienia z Allegro – ekran zamówienia
Co zobaczysz w zamówieniu z Allegro i jak z jednego miejsca dodać numer przesyłki, fakturę i etykietę. - Wysyłam z Allegro – etykiety i kurier
Tworzysz przesyłkę i drukujesz etykietę prosto z zamówienia albo dla wielu zamówień naraz, bez przepisywania adresów.
Dodatki i pomoc
- Faktury i KSeF
Opcjonalny moduł: faktury PDF, korekty, pro forma i KSeF – dla zamówień ze sklepu i z Allegro, z automatyczną wysyłką do kupującego. - Automatyzacja i logi
Ustawienia wspólne dla wszystkich marketplace’ów: praca w tle, jak często, domyślny status zamówień, dziennik zdarzeń. - Problemy i najczęstsze pytania
Co zrobić, gdy oferta nie przechodzi, konto się nie łączy, zamówienia nie przychodzą albo stan się nie zgadza.
Nie znalazłaś/eś odpowiedzi? Zajrzyj do punktu 27 albo napisz do nas przez formularz na wpasist.eu.
Forum dla klientów
Pytaj, zanim się zirytujesz 🙂
Problem po instalacji? Coś niejasne w instrukcji? Tu nie ma głupich pytań, są tylko sklepy, które jeszcze nie działają tak, jak powinny. Odpisujemy osobiście, zwykle tego samego dnia.
Forum dostępne tylko dla klientów. Zaloguj się albo kup wtyczkę, żeby rozwinąć swój sklep razem z nami i móc zadawać pytania i otrzymać wsparcie.
