GPSR na Allegro – jak uzupełnić dane producenta z WooCommerce

6 listopada 20265 min czytaniaSprzedaż na Allegro

W skrócie: GPSR to unijne rozporządzenie o ogólnym bezpieczeństwie produktów. Od 13 grudnia 2024 r. każda oferta sprzedaży na odległość – także na Allegro – musi pokazywać, kto jest producentem, kto odpowiada za produkt w UE (gdy producent jest spoza Unii) i jakie są informacje o bezpieczeństwie. Allegro odrzuca nowe oferty bez tych danych. Poniżej wyjaśniamy, co dokładnie trzeba podać, kiedy dane są obowiązkowe i jak uzupełnić je we wszystkich ofertach ze sklepu WooCommerce bez wpisywania ich ręcznie przy każdej ofercie.

Czym jest GPSR i kogo dotyczy?

GPSR (General Product Safety Regulation, rozporządzenie UE 2023/988) zastąpiło wcześniejszą dyrektywę o bezpieczeństwie produktów. Dotyczy produktów konsumenckich sprzedawanych w UE – zarówno w sklepach stacjonarnych, jak i online. W praktyce dotyczy niemal każdego sprzedawcy na Allegro: odzieży, wyposażenia domu, zabawek, elektroniki, kosmetyków i wielu innych kategorii.

Rozporządzenie nie dotyczy m.in. produktów używanych sprzedawanych jako antyki ani produktów objętych osobnymi, bardziej szczegółowymi przepisami – w takich przypadkach warto sprawdzić wymagania dla swojej kategorii.

Jakie dane GPSR musi zawierać oferta na Allegro?

Dane	Co wpisać	Kiedy
Producent	Nazwa firmy, adres, kraj, e-mail lub formularz kontaktowy	Zawsze
Osoba odpowiedzialna w UE	Importer lub przedstawiciel w UE – nazwa, adres, kontakt	Gdy producent jest spoza UE
Informacje o bezpieczeństwie	Ostrzeżenia, sposób użycia, wiek dziecka itp.	Gdy produkt ich wymaga
Oznaczenie produktu	Np. numer partii, model, zdjęcie etykiety	Jeśli dotyczy

Producent – również wtedy, gdy produkujesz sam

Jeśli robisz produkty samodzielnie (rękodzieło, marka własna), producentem jesteś Ty. Wtedy w danych producenta wpisujesz swoją firmę.

Osoba odpowiedzialna w UE

Gdy towar pochodzi np. z Chin, a producent nie ma siedziby w UE, oferta musi wskazywać podmiot odpowiedzialny w Unii – najczęściej importera. Jeśli producent jest z UE, to pole zwykle zostaje puste.

Informacje o bezpieczeństwie

To krótki tekst: ostrzeżenia, instrukcja bezpiecznego użycia, ograniczenia wiekowe. Często jeden tekst pasuje do całej grupy produktów, a tylko niektóre wymagają własnego (np. świece, zabawki, kosmetyki).

Produkty wprowadzone na rynek przed 13 grudnia 2024 r.

Dla towaru wprowadzonego do obrotu w UE przed 13.12.2024 część obowiązków nie ma zastosowania. Allegro pozwala to zaznaczyć przy ofercie. Rób to tylko wtedy, gdy naprawdę masz pewność, że cały towar z danej oferty pochodzi sprzed tej daty – nowe dostawy tego samego produktu już się nie kwalifikują.

Dlaczego ręczne uzupełnianie GPSR na Allegro jest uciążliwe?

W panelu Allegro dane producenta i osoby odpowiedzialnej zakłada się jako osobne „karty”, a potem przypisuje do każdej oferty. Przy kilkuset ofertach i kilku producentach to wiele godzin klikania. Do tego każda nowa oferta wymaga powtórzenia tej czynności.

Znacznie wygodniej jest trzymać dane GPSR w sklepie – raz dla wszystkich produktów, z wyjątkami tam, gdzie są potrzebne – i wysyłać je automatycznie razem z ofertą.

Jak uzupełnić dane GPSR z WooCommerce krok po kroku

Pokażemy to na wtyczce WooCommerce Allegro od wpAsist, która dołącza dane GPSR do każdej oferty wysyłanej ze sklepu.

Krok 1: włącz dane GPSR

Wejdź w Allegro → Ustawienia → Oferta → Bezpieczeństwo produktu (GPSR) i włącz Dodawaj dane GPSR do ofert. Opcję o produktach wprowadzonych przed 13.12.2024 włącz tylko wtedy, gdy dotyczy całego towaru.

Krok 2: wpisz producenta i osobę odpowiedzialną

W kaflu Producent wpisz nazwę firmy, adres, kraj i e-mail lub adres formularza kontaktowego. Kafel Osoba odpowiedzialna w UE wypełnij, gdy producent jest spoza Unii.

Dane GPSR: przełączniki i dane producenta, które trafiają do każdej oferty na Allegro.

Krok 3: dodaj informacje o bezpieczeństwie

W kaflu Informacje o bezpieczeństwie wpisz domyślny tekst, który trafi do wszystkich ofert.

Osoba odpowiedzialna w UE (gdy producent jest spoza Unii) i domyślny tekst bezpieczeństwa dla wszystkich ofert.

Krok 4: wyjątki dla pojedynczych produktów

W edycji produktu, w zakładce Allegro, możesz wpisać własny tekst bezpieczeństwa i zaznaczyć, że dany produkt wprowadzono na rynek przed 13.12.2024.

Przy pierwszym wysłaniu oferty wtyczka sama zakłada dane producenta i osoby odpowiedzialnej na Allegro – nie trzeba robić tego ręcznie w panelu Allegro.

Na co uważać?

Dane muszą być prawdziwe. GPSR to obowiązek prawny – za brak lub błędne dane grożą sankcje nadzoru rynku.
Różni producenci. Jeśli sprzedajesz towar kilku producentów, sprawdź, czy dane w ofertach odpowiadają faktycznemu producentowi.
E-mail albo formularz. Allegro wymaga przynajmniej jednej formy kontaktu elektronicznego z producentem.
Brak GPSR to częsty powód odrzucenia oferty – zobacz też dlaczego Allegro nie przyjmuje oferty z WooCommerce.

Najczęstsze pytania

Czy dane GPSR są obowiązkowe na Allegro?

Tak, dla nowych ofert produktów konsumenckich. Allegro odrzuca oferty bez danych producenta i – gdy są wymagane – osoby odpowiedzialnej w UE.

Co wpisać, jeśli sam produkuję towar?

Swoją firmę jako producenta. Osoba odpowiedzialna w UE nie jest wtedy potrzebna, jeśli działasz w UE.

Kto jest osobą odpowiedzialną w UE?

Podmiot z siedzibą w UE odpowiedzialny za produkt producenta spoza Unii – najczęściej importer albo upoważniony przedstawiciel.

Czy mogę mieć inne informacje o bezpieczeństwie dla wybranych produktów?

Tak. Domyślny tekst trafia do wszystkich ofert, a pojedyncze produkty mogą mieć własny.

Czy GPSR dotyczy też mojego sklepu internetowego?

Tak. Obowiązek dotyczy każdej sprzedaży na odległość w UE, nie tylko Allegro – w sklepie dane producenta też powinny być dostępne dla kupującego.

WooCommerce Allegro – integracja wpAsist

Wystawianie produktów i wariantów, synchronizacja stanów i cen, zamówienia z Allegro w WooCommerce, etykiety „Wysyłam z Allegro”, faktury z KSeF i sprzedaż na allegro.cz, .sk i .hu – z jednego panelu w sklepie.

Zobacz wtyczkę Instrukcja krok po kroku

← Wszystkie wpisy

Jak uzupełnić dane GPSR w ofertach Allegro z produktów WooCommerce?

Czym jest GPSR i kogo dotyczy?

Jakie dane GPSR musi zawierać oferta na Allegro?