Etykiety Allegro dla wielu zamówień naraz w WooCommerce – Wysyłam z Allegro

8 listopada 20265 min czytaniaSprzedaż na Allegro

W skrócie: „Wysyłam z Allegro” to usługa wysyłkowa Allegro z wynegocjowanymi stawkami u przewoźników. Przesyłki można tworzyć w panelu Allegro, ale przy wielu zamówieniach to żmudne – każde trzeba otworzyć, wybrać paczkę, wygenerować etykietę. Znacznie szybciej jest zaznaczyć wszystkie zamówienia do wysłania w WooCommerce, utworzyć przesyłki jednym kliknięciem i pobrać jeden plik PDF ze wszystkimi etykietami. Poniżej pokazujemy, jak to działa i jak to ustawić.

Czym jest „Wysyłam z Allegro”?

To program, w którym nadajesz paczki przez Allegro – u przewoźników takich jak InPost, DPD, Orlen Paczka, Poczta Polska czy Allegro One. Zalety:

stawki Allegro, często niższe niż indywidualne umowy małych sklepów,
koszt wysyłki rozliczany na Allegro, bez osobnych umów z kurierami,
numer przesyłki automatycznie w zamówieniu – kupujący od razu może śledzić paczkę,
ochrona sprzedawcy w programach Allegro przy dostawach z ich listy.

Ograniczenie: działa tylko dla zamówień, w których kupujący wybrał metodę dostawy obsługiwaną przez „Wysyłam z Allegro”.

Ile czasu zajmuje ręczne tworzenie etykiet?

W panelu Allegro dla każdego zamówienia trzeba: otworzyć je, wybrać przewoźnika i gabaryt, potwierdzić, pobrać etykietę, wydrukować. To ok. minuty na zamówienie. Przy 40 zamówieniach – ponad pół godziny dziennie, tylko na etykiety. Do tego łatwo pominąć jedno zamówienie albo wydrukować etykietę dwa razy.

Co przygotować przed masowym drukowaniem etykiet?

Adres nadawcy

Imię i nazwisko, firma, adres, telefon i e-mail. To dane, które trafiają na etykietę i do przewoźnika.

Typowa paczka

Większość sklepów wysyła kilka podobnych paczek. Ustawienie domyślnych wymiarów i wagi pozwala tworzyć przesyłki bez wpisywania ich za każdym razem.

Format etykiety

A4 – zwykła drukarka, etykieta na kartce,
A6 – drukarka etykiet (termiczna), etykieta od razu do naklejenia.

Pobranie

Przy przesyłkach za pobraniem przewoźnik musi wiedzieć, na jakie konto przelać pieniądze – potrzebny jest właściciel konta i IBAN.

Poranna rutyna wysyłkowa – jak to wygląda w praktyce?

Otwierasz listę zamówień z Allegro do wysłania.
Zaznaczasz wszystkie.
Tworzysz przesyłki jedną akcją.
Pobierasz jeden PDF ze wszystkimi etykietami i drukujesz.
Po nadaniu paczek oznaczasz zamówienia jako wysłane – Allegro pokazuje kupującym, że paczka jest w drodze.

Cała operacja dla kilkudziesięciu zamówień zajmuje kilka minut.

Jak to ustawić w WooCommerce krok po kroku

Pokażemy to na wtyczce WooCommerce Allegro od wpAsist, która obsługuje „Wysyłam z Allegro” zarówno dla pojedynczych zamówień, jak i hurtowo.

Krok 1: ustaw nadawcę i paczkę

Wejdź w Allegro → Ustawienia → Zamówienia i wysyłka → Wysyłam z Allegro. Wpisz adres nadawcy, wymiary i wagę typowej paczki, wybierz rozmiar etykiety (A4 albo A6) i zdecyduj, czy zamówienie ma automatycznie zmieniać status po utworzeniu przesyłki.

Wysyłam z Allegro: adres nadawcy, typowa paczka, etykieta A4 lub A6 i automatyczna zmiana statusu po utworzeniu przesyłki.

Krok 2: utwórz przesyłki dla wielu zamówień

Na ekranie Allegro → Zarządzanie → Zamówienia z Allegro kliknij filtr Do wysłania, zaznacz zamówienia i z działań masowych wybierz Utwórz przesyłki (Wysyłam z Allegro). Po chwili w kolumnie „Dostawa i przesyłka” pojawią się numery przesyłek.

Zaznaczasz zamówienia i wybierasz „Utwórz przesyłki (Wysyłam z Allegro)”, a potem „Pobierz etykiety (jeden PDF)”.

Krok 3: pobierz jeden PDF z etykietami

Zaznacz te same zamówienia i wybierz Pobierz etykiety (jeden PDF). Pobierze się jeden plik ze wszystkimi etykietami – gotowy do druku.

Krok 4: oznacz jako wysłane

Po nadaniu paczek wybierz Oznacz jako wysłane. Zamówienia dostaną status „Zrealizowane”, a Allegro pokaże kupującym, że przesyłka jest w drodze.

To samo działa na zwykłej liście WooCommerce → Zamówienia (akcje „Allegro: utwórz przesyłki” i „Allegro: pobierz etykiety”), a dla pojedynczego zamówienia – przyciskiem Utwórz przesyłkę i etykietę w ramce Allegro. Z tego samego miejsca można też zamówić kuriera.

Na co uważać?

Tylko dostawy „Wysyłam z Allegro”. Jeśli kupujący wybrał inną metodę, przesyłki nie da się utworzyć w ten sposób – wtedy wpisujesz numer przesyłki od własnego kuriera.
Nietypowe paczki. Zamówienia z dużymi lub ciężkimi produktami lepiej utworzyć pojedynczo, z właściwymi wymiarami.
Błąd przy tworzeniu przesyłki. Najczęściej to brak adresu nadawcy albo niepełne dane – sprawdź komunikat przy zamówieniu i w jego notatkach.
Zamówienia muszą być w sklepie – zobacz jak przestać ręcznie przepisywać zamówienia z Allegro do WooCommerce.

Najczęstsze pytania

Czy mogę wydrukować etykiety dla wielu zamówień z Allegro naraz?

Tak. Po utworzeniu przesyłek pobierasz jeden plik PDF ze wszystkimi etykietami.

Czy etykiety mogą mieć format A6 na drukarkę termiczną?

Tak – wybierasz A4 dla zwykłej drukarki albo A6 dla drukarki etykiet.

Kto płaci za przesyłkę „Wysyłam z Allegro”?

Koszt nalicza Allegro w Twoich rozliczeniach sprzedaży, według stawek programu.

Czy kupujący dostanie numer przesyłki automatycznie?

Tak. Numer trafia do zamówienia na Allegro zaraz po utworzeniu przesyłki.

Czy mogę zamówić kuriera z poziomu sklepu?

Tak – przy pojedynczym zamówieniu można zamówić odbiór w najbliższym terminie zaproponowanym przez przewoźnika.

WooCommerce Allegro – integracja wpAsist

Wystawianie produktów i wariantów, synchronizacja stanów i cen, zamówienia z Allegro w WooCommerce, etykiety „Wysyłam z Allegro”, faktury z KSeF i sprzedaż na allegro.cz, .sk i .hu – z jednego panelu w sklepie.

Zobacz wtyczkę Instrukcja krok po kroku

← Wszystkie wpisy

Jak drukować etykiety dla wielu zamówień z Allegro naraz w WooCommerce?

Czym jest „Wysyłam z Allegro”?

Ile czasu zajmuje ręczne tworzenie etykiet?